發揮精益計劃管理“龍頭”作用

——以常德煙機公司為例

2021-02-01作者:范興國

在企業的生產經營中,計劃是企業生存發展的綱領、組織協調的前提、指揮實施的準則、控制活動的依據。“計劃指揮生產,計劃是龍頭”是常德煙草機械有限責任公司一直秉承的生產管理理念。

近年來,常德煙機公司持續深化精益管理,堅持市場引領需求、產品驅動發展,把精益理念滲透到每一個角落,把工作責任落實到每一個崗位,把精益方法運用到每一個環節,把工作成果分享到每一個團隊,在實踐中摸索出一套行之有效的生產計劃管理模式——精益計劃管理。

通過研產銷銜接準確把握客戶需求

客戶需求的及時性和準確性是做好精益計劃的關鍵,建立研產銷對接機制是解決問題的主要途徑。

開好研產銷銜接會。每月由計劃部組織,市場、研發、生產部門參與,討論與產品產出相關的客戶需求、技術支持、裝配計劃及生產進度等事項。會議每月不少于一次并形成紀要,各部門要在下次會議上通報紀要執行情況,執行情況納入公司月度考核。每個季度召開一次由研產銷條線主管領導參加的銜接會,解決研產銷過程中的重大問題。

管好客戶結構變更。每月初,計劃部將要下達裝配計劃的產品信息發至研產銷各部門,各部門根據產品產出的時間節點做好相應準備,若有異議可提請召開會議討論。產品裝配計劃下達前一周,市場部門需和客戶做好充分溝通,確認裝配計劃下達后不再有結構變更。若因特殊情況需變更的,要有詳細的說明并經產銷條線主管領導批準。裝配產品下線前一周,市場部門需要再次和客戶確認結構準確性。對預裝產品,客戶不確定不進行帶料調試。計劃部按要求在KPI指標中對研發部門結構搭建準確率進行考評打分。

做好計劃源頭輸入。除年度生產計劃大綱外,研產銷銜接會決議是計劃輸入的重要內容。源頭出錯,后面會一錯再錯,源頭延遲,后面會越來越遲。提高計劃源頭輸入的及時性和準確性。市場部門代表客戶意志,客戶的需求時間由他們提供;技術部門發揮創新與技術支撐功能,準確地將客戶需求轉化成物料代碼。

提高主生產計劃的預測精度。每一次研產銷銜接會都有最新的市場信息,計劃部根據這些信息調整后期產品計劃,對生產負荷再進行平衡,這樣不斷滾動疊加,提高計劃預測的精度。

集思廣益,降低公司運營風險。通過研產銷銜接會,用集體智慧決策。計劃工作看似是物流與信息流的融合體,其實質卻是資金流在運作,計劃執行的過程就是資金的消耗與再生過程,所以,風險管控至關重要。

運用日計劃管理推動零部件生產組織

日計劃是精益計劃中的物料組織計劃,按訂單交期運行MRP計劃后,結合產能分解到每日下達、每日產出。出現欠盈需求時能及時分析,確保計劃具備可執行性。推行日計劃,關注日計劃達成率就是為了貫徹計劃指揮生產的思想,從抓缺件過渡到抓當期投入。對緊急任務臨時插單精確到天,靈活應對需求變更。日計劃能提高生產計劃執行精度,形成日清日結的工作習慣,確保各項任務按期完成。

日例會是落實日計劃的重要舉措,一般由生產部門召集,各生產配套單位和技術部門參加,每次半小時,協調處理當天生產過程中的異常情況。日例會主要消除日計劃執行過程中的不可控因素。檢查日計劃執行情況,解決錯漏、拖期和其他異常問題,根據成品交期落實裝配物料配套情況,協調生產過程中的設備、質量、工藝異常問題,對相關問題快速匯集,當天處理。

通過柔性裝配拉動精準物流配送

柔性裝配是精益計劃管理中產品裝配的執行過程,它是將產品裝配過程按照裝配關系分解成為若干工序環節,實現工序環節按照設定節拍同步推進的產品裝配生產模式,其顯著特征是節拍化。節拍是柔性裝配中同一工序環節相繼完成兩件制品之間的最小時間間隔。計劃部根據市場狀況和車間人員能力配置情況,合理設置各產品節拍長度。

產品的技術準備完成后,裝配計劃相對開裝日期提前下達。任務下達時,工序領料BOM自動生成物料揀選單,揀選單中含有節拍工位號信息。任務下達后,裝配計劃員會進行裝配計劃檢查,確保部套、物料、配件的數量與需求匹配,并生成領料單號與物流作業進度表。物流配送人員根據領料單號清單生成出庫單據、打印出庫條碼、下達出庫作業任務、完成分堆揀選,并按規定時間送至裝配現場。

總之,從計劃形成到落地是一個水到渠成的過程,就像管道中的水,水流得是否順暢,兩端的水管接頭是關鍵。這兩端既不能跑冒滴漏又不能堵塞,當好管道工管好接口是計劃部門的重要工作。計劃部門又是研產銷信息的集中地,及時準確地傳遞信息非常關鍵。常德煙機公司將持續在精益實踐中總結經驗,把精益計劃管理融入企業行為規范,不斷提升企業核心競爭力。

來源:常德煙機公司
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